ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL

Berikut ini adalah Pusat Informasi Jadwal Training / Seminar / Pelatihan ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL yang akan di selenggarakan oleh Semangatindo Training & Consulting, untuk mendapatkan informasi training lengkap serta mendaftarkan diri anda mengikuti training ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL yang akan kami selenggarakan, anda dapat menghubungi Tim Marketing via telepon atau sms di nomor 081226562746 – 087838196280 (WA), atau  mengirim surel di email kami marketing@semangatindo.com / trainingsemangatindo@gmail.com, anda dapat pula mengisi form request training / formulir pra registrasi yang tersedia pada situs kami.

Kami menyelenggarakan Public Training ataupun in House Training tentang ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL di berbagai kota besar di Indonesia yaitu Yogyakarta, Bandung, Jakarta, Tangerang, Bogor, Bali, Surabaya, Medan, Palembang, Riau, Padang, Lombok, Kupang, Balikpapan, Samarinda, Makasar, Malang, Batam, Semarang, serta kota-kota besar lainnya di Indonesia

Penyelenggaraan Training / Pelatihan ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL kami agendakan setiap bulan ( Januari / Februari / Maret / April / Mei / Juni / Juli / Agustus / September / Oktober / November / Desember ) dimana waktu pelaksanaan training dapat pula disesuaikan dengan kebutuhan anda.

OVERVIEW

Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian secretariat, merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai mental yang kuat.

Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai lingkup tugas dan tanggung-jawabnya sebagai sekretaris profesional.

Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi perusahaannya. Di-era informasi global sekarang ini ketrampilan berkomunikasi menjadi sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang sekretaris. Secara internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional di tempat kerjanya sekretaris harus handal dalam menerjemahkan kebijakan pimpinana maupun manajer, sedangkan untuk ke luar, sekretaris harus mampu membangun citra baik perusahaan di mata pelanggan maupun mitra usahanya.

Pekerjaan seorang sekretaris merupakan pekerjaan  multi fungsi yang harus dikerjakan  dalam waktu yang mungkin bersamaan.  Sekretaris dituntut untuk mampu menyelesaikan tugasnya secara rapi, benar, handal  dan profesional. Seiring dengan kemajuan perusahaan di era globalisasi ini, banyak kemampuan dan keahlian sekretaris yang perlu ditingkatkan dan dikembangkan. Training ini hadir untuk menjawab permasalahan tersebut.

MANFAAT PELATIHAN:

  • Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan kesekretariatan.
  • Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
  • Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya
  • Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.
  • Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.
  • Mempunyai kemampuan komunikasi/public relation

POKOK BAHASAN

CAKUPAN MATERI TRAINING :

1. SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI PROFESIONAL
Peran staf administrasi / sekretaris yang handal dalam menangani sistem informasi perkantoran dan mendukung pelaksanaan manajemen pimpinan

  • Pengertian & peranan Sistem Informasi Perkantoran
  • Fungsi & tugas staf administrasi / sekretaris dalam pengelolaan Sistem Informasi Perkantoran & support pimpinan
  • Pemahaman Job Description Sekretaris
  • Syarat & kepribadian staf administrasi / sekretaris

2. PROFESSIONAL COMPETENCE DEVELOPMENT
Pengembangan kompetensi diri dalam melaksanakan Management Filing System, salah satu tugas profesi sekretaris

  • Peranan dan jenis arsip
  • Teknik pengelolaan arsip
  • Prinsip 5 R penunjang filing system
  • Pengurusan & pengendalian surat
  • Tinjauan masalah filing system di tempat kerja
  • Diskusi penyelesaian masalah

3. INTRAPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT
Mengembangkan kompetensi atau kemampuan untuk mengenal dan mengendalikan diri sendiri sebagai sekretaris

  • Self Awareness :
    • Pemahaman diri dengan introspeksi
    • Pemahaman diri dengan giving feedback
    • Pengembangan potensi diri
  • Self Direction :
    • Goal setting
    • Visi & target
    • Motivasi
    • Sikap positif menghadapi dinamika kerja
  • Self Management :
    • Time management
    • Stress handling

4. INTERPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT
Mengembangkan kemampuan untuk bergaul dan berinteraksi dengan orang lain menjalankan profesi sekretaris.

  • Human Relation :
    • Prinsip dasar human relation
    • komunikasi
  • Keterampilan Komunikasi dalam dunia kerja
    • Komunikasi dalam membangun teamwork
    • Komunikasi dalam menciptakan customer satisfaction
    • Penerimaan & pelayanan tamu kantor
    • Penerimaan pelayanan telepon dan tata cara menelepon

5.LEADERSHIP FOR SECRETARY

Meningkatkan skill para sekretaris dalam kepemimpinan dan pengmbilan keputusan

  • Leadership skill oleh sekretaris
  • Memiliki kemampuan leadership yang handal
  • Mampu mengambil keputusan dengan tepat

6.MEETING MANAGEMENT

Keahlian sekretaris ataupun bagian seckretariat dalam mengatur agenda meeting

  • Merencanakan meeting/rapat
  • Menyusun Agenda yang Efektif
  • Membuat bahan presentasi
  • Merangkum notes/kesimpulan
  • Skills & Proses Pembuatan Minute of Meeting
  • Teknik Merangkum Hasil Meeting yang Efektif

7.PUBLIC RELATION & PENCITRAAN IMAGE PERUSAHAAN

Kemampuan sekretaris dalam menjaga image perusahaan dan juga peran sebagai Public Relation

  • Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris dalam pengembangan komunikasi (Public Relation)
  • Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/pencitraan positif
  • Mengenal fungsi dan lingkup kerja PR
  • Mengatasi krisis perusahaan
  • Mengenal fungsi Publisitas, Marketing, dan Promosi

8.GROMING & WARDROBE

Kemampuan khusus dalam berpenampilan dan juga menjaga citra diri

  • Bagaimana mempunyai penampilan yang terbaik
  • Cara berbusana, padu padan warna, keserasian
  • Dandan, pemakaian make up, Rambut
  • Kerapihan, kebersihan, aroma tubuh

TRAINING INI PENTING BAGI:

  • Sekretaris
  • Administrator
  • Bagian kesekretariatan

TRAINING METHODE

Pelatihan ini menekankan penggunaan diskusi,simulasi, games, pembahasan kasus-kasus, latihan, multimedia.

Semangatindo Training & Consulting bekerjasama dengan trainer professional akan memberikan pemahaman secara komprehensif mengenai training tersebut.

Apabila Training/Pelatihan Ini Sesuai Dengan Kebutuhan Perusahaan anda, Silahkan Menghubungi Tim Marketing Kami Untuk Mendapatkan Surat Penawaran, Silabus Training, CV Instruktur dengan mengisi Form Request Training / Formulir Pra Registrasi Via Online  atau melalui Telp, Email, SMS, WA, BBM

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Salam Hangat

TIM MARKETING

  • Kantor       : Jalan A.M. Sangaji No. 59 Kota Yogyakarta 55233
  • Telpon       : 0274 – 2921-872
  • Mobile       : 0812-2656-2746 / 0878-3819-6280 (wa)
  • Pin BB        : 57282CB1
  • Email          : trainingsemangatindo@gmail.com / marketing@semangatindo.com
  • Website     : semangatindo.com – pusatjadwaltraining.com – infojadwaltraining.com

Apabila judul yang anda cari tidak terdapat pada list jadwal training  maka anda dapat merequest judul pelatihan yang perusahaan anda butuhkan dengan menghubungi tim marketing kami.

Form Request Training
  1. Isi Data Berikut ( Tidak Mengikat )
  2. (required)
  3. (valid email required)
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (required)
  9. (required)
 

WhatsApp WhatsApp kami